Contoh Email: Bagaimana Menanggapi Permintaan Wawancara Majikan
Perekrut dan manajer perekrutan sering beralih ke email untuk meminta wawancara Anda untuk suatu posisi. Bagaimana Anda menanggapi email itu dapat membedakan Anda dari kandidat lain. Dalam artikel ini, kami menawarkan petunjuk langkah demi langkah tentang cara mengonfirmasi janji temu wawancara melalui email bersama dengan tip dan contoh bermanfaat untuk membantu Anda menulis janji temu Anda sendiri.
Bagaimana menanggapi permintaan wawancara
Untuk menanggapi permintaan wawancara, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Mulailah email Anda dengan berterima kasih kepada manajer perekrutan atas pertimbangan mereka.
Jika Anda tertarik dengan posisi tersebut, berikan ketersediaan Anda bersama dengan nomor telepon Anda.
Jika Anda tidak tertarik, tanggapi dengan sopan dengan pesan penjelasan singkat.
Jaga agar nada Anda tetap profesional dan ceria.
Hindari emoji, emotikon, dan bahasa gaul.
Koreksi pesan Anda untuk kesalahan ketik sebelum Anda menekan kirim.
Berikut adalah beberapa contoh email tentang cara menanggapi permintaan wawancara dan pertanyaan lanjutan:
Bagaimana merespons ketika majikan meminta wawancara
Dalam hal ini, Anda harus mengirim tanggapan Anda pada hari yang sama. Hal ini menunjukkan antusiasme untuk peran dan menghormati waktu majikan.
Mulailah email konfirmasi wawancara Anda dengan ucapan terima kasih. Jika memungkinkan, setujui hari dan waktu yang disarankan majikan. Namun, jika Anda saat ini bekerja dan jadwal Anda tidak fleksibel, sebagian besar pemberi kerja akan mengakomodasi situasi Anda. Di bawah ini adalah contoh email untuk dipertimbangkan jika majikan menghubungi Anda untuk meminta wawancara:
Ibu Wade yang terhormat,
Terima kasih atas pertimbangan Anda dan undangan wawancara untuk peran Manajer Media Sosial di Perusahaan XYZ. Saya tersedia Rabu ini pukul 13:30, dan saya berharap dapat bertemu dengan Anda untuk membahas posisi ini secara lebih rinci.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi tambahan sebelum pertemuan kami pada Rabu sore di kantor Anda.
Hormat kami,Jaime JonesTelepon: (555) 555-1234
Tanggapannya singkat, jelas dan positif. Ini memperkuat tanggal dan lokasi wawancara. Tidak perlu menyertakan detail tambahan—Anda akan mendiskusikan secara spesifik selama wawancara.
Bagaimana merespons jika majikan meminta Anda menelepon untuk menjadwalkan wawancara?
Jenis email lain yang mungkin Anda terima dari pemberi kerja adalah permintaan untuk menelepon kantor pemberi kerja untuk menjadwalkan wawancara. Meskipun majikan ingin Anda menelepon, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengirim email konfirmasi singkat. Berikut ini contohnya:
Ibu Wade yang terhormat,
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk peran Manajer Media Sosial di Perusahaan XYZ. Sesuai permintaan Anda, saya akan menelepon Anda besok sore untuk mengatur wawancara.
Saya berharap untuk berbicara dengan Anda. Tolong beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi tambahan.
Hormat kami,Jaime JonesTelepon: (555) 555-1234
Bagaimana merespons jika majikan mengajukan pertanyaan lanjutan kepada Anda?
Akhirnya, majikan mungkin mengirimi Anda email dengan pertanyaan lanjutan. Pertanyaan-pertanyaan ini pada dasarnya adalah wawancara pendahuluan, jadi jawablah dengan profesionalisme dan detail:
Ketika ditanya pertanyaan terkait perusahaan
Berikan tanggapan yang spesifik dan terperinci. Teliti informasi perusahaan (termasuk blog perusahaan dan saluran media sosial), dan sesuaikan bahasa yang Anda temukan di sana dengan kata-kata Anda sendiri.
Ketika ditanya tentang gaji atau persyaratan gaji Anda
Pengusaha mengajukan pertanyaan ini karena mereka ingin tahu harapan Anda selaras dengan apa yang dapat mereka tawarkan. Anda memiliki beberapa pilihan saat menjawab pertanyaan ini. Salah satunya adalah menunda pembicaraan tentang gaji sampai Anda tahu lebih banyak tentang pekerjaan itu. Contoh tanggapan dapat berupa: “Saya mencari penawaran kompetitif yang mencakup manfaat dan jenis kompensasi lainnya. Saya ingin tahu lebih banyak tentang spesifikasi pekerjaan ini terlebih dahulu.”
Pilihan lain adalah memberikan rentang alih-alih satu nomor. Jika Anda hanya tertarik pada pekerjaan ini jika membayar jumlah tertentu, jujurlah. Ini dapat membantu Anda dan majikan menentukan apakah ini cocok sejak dini. Untuk lebih banyak contoh tanggapan atas pertanyaan ini, kunjungi Cara Berbicara Tentang Gaji dalam Wawancara Kerja .
Ketika ditanya pertanyaan tentang jalur karir Anda sendiri
Sejajarkan informasi dari resume Anda dengan deskripsi pekerjaan untuk membuat koneksi alami. Pastikan antusiasme Anda terhadap posisi dan industri terlihat jelas.
Ketika ditanya tentang keterampilan yang tidak Anda miliki
Jujur. Alih-alih, diskusikan keterampilan yang dapat ditransfer, bukti kemampuan beradaptasi, kemampuan untuk memperoleh keterampilan baru dengan cepat, dan kemauan untuk belajar. Di pasar kerja saat ini, jarang ada kandidat yang memiliki semua kualifikasi yang terdaftar, jadi jangan terintimidasi atau putus asa. Sebaliknya, berikan contoh yang menunjukkan bahwa Anda dapat belajar dan tumbuh sebagai karyawan.
Templat berikut memberikan contoh pernyataan pembuka dan penutup yang dapat Anda gunakan saat membalas majikan yang mengajukan pertanyaan lanjutan melalui email. Strategi ini dapat membantu memindahkan proses ke tahap penjadwalan wawancara:
Ibu Wade yang terhormat,
Terima kasih banyak telah mempertimbangkan saya untuk peran Manajer Media Sosial di Perusahaan XYZ. Saya telah menguraikan tanggapan atas pertanyaan Anda di bawah ini.
[ MASUKKAN JAWABAN KHUSUS ANDA ]
Saya menghargai kesempatan untuk memberikan informasi tambahan ini, dan saya berharap dapat berbicara dengan Anda dan anggota tim Anda segera.
Hormat kami,Jaime JonesTelepon: (512) 555-1234
Bagaimana merespons jika majikan meminta Anda mengirim email untuk menjadwalkan wawancara
Majikan terkadang meminta Anda mengirim email kepada orang lain untuk menjadwalkan wawancara. Ini kemungkinan adalah seseorang yang belum Anda hubungi dalam proses lamaran kerja. Dalam hal ini, Anda harus menulis dua email: balasan ke email majikan dan satu lagi ke orang yang mengatur wawancara. Sekali lagi, penting untuk segera menanggapi majikan dan tetap singkat dalam balasan Anda. Di email kedua, Anda harus memberikan konteks untuk alasan Anda menulis. Berikut adalah dua template untuk membantu Anda menavigasi kedua situasi:
Untuk majikan
Ibu Wade yang terhormat,
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk peran Manajer Media Sosial di Perusahaan XYZ. Sesuai permintaan Anda, saya akan mengirim email kepada Kate Duran untuk mengatur wawancara. Saya berharap dapat berbicara dengan Anda dan anggota tambahan dari tim Anda.
Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut untuk sementara waktu.
Hormat kami,Jaime JonesTelepon: (555) 555-1234
Kepada orang yang mengatur wawancara
Ibu Duran yang terhormat,
Saya menerima email hari ini dari Elaine Wade yang meminta saya menghubungi Anda untuk menjadwalkan wawancara untuk peran Manajer Media Sosial di Perusahaan XYZ. Untuk kenyamanan Anda, beri tahu saya ketika Anda memiliki bukaan di jadwal Anda.
Saya bersemangat untuk mempelajari lebih lanjut tentang peluang di Perusahaan XYZ dan berharap dapat mendiskusikan peran tersebut secara lebih rinci.
Hormat kami,Jaime JonesTelepon: (555) 555-1234
Jika jadwal Anda tidak fleksibel, beri tahu penerima email kedua ini. Anda dapat menambahkan beberapa kalimat lagi di paragraf pertama yang menjelaskan keadaan Anda. Sebagai contoh:
Untuk kenyamanan Anda, beri tahu saya jika Anda memiliki lowongan di jadwal Anda. Meskipun saat ini saya bekerja pada jam kerja standar, saya tersedia untuk wawancara selama jam makan siang, sebelum jam 9 pagi dan setelah jam 5 sore Apakah mungkin untuk menjadwalkan wawancara selama waktu tersebut? Jika tidak, beri tahu saya agar saya dapat mengatur waktu luang untuk wawancara.
Menanggapi permintaan wawancara adalah awal dari komunikasi Anda. Tetapkan nada yang bagus dalam respons pertama itu, dan Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk maju dalam proses perekrutan. Setelah Anda mengamankan tahap pertama atau wawancara telepon, Anda harus siap untuk menjawab pertanyaan wawancara umum dan mendiskusikan ekspektasi gaji Anda. Jika Anda tidak yakin tentang gaji yang sesuai untuk melamar posisi tersebut, kunjungi Kalkulator Gaji Indeed untuk mendapatkan rentang gaji yang disesuaikan dan gratis berdasarkan lokasi, industri, dan pengalaman Anda.
Posting Komentar untuk "Contoh Email: Bagaimana Menanggapi Permintaan Wawancara Majikan"